Începând cu anul 2025, procedura de înregistrare a contractelor de închiriere la ANAF a fost simplificată semnificativ, ceea ce înseamnă mai puțină birocrație și un proces mai accesibil pentru proprietari.
Noile reglementări vin în sprijinul celor care închiriază imobile, asigurând o mai bună conformare fiscală și o administrare eficientă a veniturilor din chirii.
Ce trebuie să știi despre înregistrarea contractelor de închiriere în 2025
Conform noilor reglementări, înregistrarea contractului de închiriere la ANAF devine mai simplă și mai clară, iar în cazul bunurilor deținute în comun, nu mai este necesar acordul tuturor coproprietarilor.
„Proprietarul care face înregistrarea trebuie să declare venitul conform cotei deținerii sale. În cazul regimului de proprietate comună, întreaga chirie este raportată de cel care depune declarația”, explică avocatul Lavinia Anghel, reprezentant al Casei de Avocatură Grecu & Partners, potrivit Adevarul.
Acte necesare pentru înregistrare
Pentru a înregistra contractul de închiriere la ANAF, proprietarul trebuie să pregătească:
- Contractul de închiriere semnat, care să conțină detalii despre părți, durată și chirie;
- Copii ale actelor de identitate ale proprietarilor și chiriașilor;
- Actul de proprietate asupra imobilului;
- Declarația unică privind veniturile din chirii;
- Act adițional, dacă există modificări ulterioare.
Modalități de depunere
Depunerea documentelor poate fi realizată prin:
- Spațiul Privat Virtual (SPV) – cea mai rapidă și comodă metodă;
- Depunere fizică la ghișeul ANAF;
- Prin poștă, cu confirmare de primire.
Formularul C168 și termenul legal
Pentru înregistrarea contractului se completează Formularul C168, disponibil în format PDF inteligent. Acesta se transmite prin SPV împreună cu o copie a contractului pe care se aplică mențiunea „conform cu originalul” și semnătura.
Termenul limită de înregistrare este de maximum 30 de zile de la încheierea contractului sau de la data modificării acestuia (prin act adițional).
Modificarea sau încetarea contractului
Orice schimbare intervenită în contract (prelungire, modificarea chiriei, schimbare de chiriaș) trebuie notificată ANAF în termen de 30 de zile. La încetarea contractului, aceeași obligație revine proprietarului – notificarea trebuie depusă în aceeași perioadă pentru a evita sancțiuni fiscale.
Obligațiile fiscale ale proprietarilor
Înregistrarea contractului presupune și o serie de obligații fiscale:
- Impozitul pe venitul din chirii: 10% din venitul net, după deducerea cotei forfetare de 20%;
- Contribuția la sănătate (CASS): obligatorie dacă venitul anual din chirii depășește plafonul stabilit de lege;
- Depunerea Declarației unice (Formular 212), conform termenelor stabilite de ANAF.
O modificare importantă în 2025: se elimină declarația unică estimativă pentru impozitul pe venit, ceea ce simplifică semnificativ procesul de conformare fiscală.
Avantajele noii proceduri
Printre beneficiile aduse de legislația actualizată se numără:
✔ Simplificarea procesului pentru bunurile deținute în comun;
✔ Reducerea timpului necesar pentru înregistrare și gestionarea documentelor;
✔ Încurajarea conformării fiscale prin ușurarea raportării veniturilor;
✔ Acces facil prin utilizarea Spațiului Privat Virtual.
